Современный бухгалтер — это не просто специалист, который работает с цифрами, но и человек, способный использовать IT-инструменты для упрощения рутинных процессов. Один из таких инструментов — Zennoposter, мощная программа для автоматизации действий в интернете. Хотя изначально Zennoposter создавался для маркетинга и работы с трафиком, он отлично проявил себя и в области бухгалтерского учёта.
В этой статье мы разберем, как Zennoposter помогает бухгалтерам, на конкретных примерах, и почему его стоит рассмотреть как инструмент в ежедневной работе.
Как Zennoposter облегчает работу бухгалтера — 5 реальных примеров
Zennoposter — это программа, которая позволяет автоматизировать действия, которые вы обычно делаете вручную в браузере: ввод данных, скачивание файлов, заполнение форм, отправка отчётов и многое другое. Всё это настраивается в виде визуальных сценариев — как в конструкторе, без необходимости писать полноценный код.
1. Автоматическая выгрузка выписок с онлайн-банков
Большинство бухгалтеров регулярно заходят в интернет-банк, чтобы скачать выписки по счетам. Это занимает время: выбрать дату, формат, скачать файл, сохранить его в нужной папке.
Как решает Zennoposter:
Создаётся скрипт, который заходит в нужный банк, авторизуется, выбирает нужный счёт, указывает период и скачивает выписку в заданную папку. Процесс занимает пару минут — и всё это без участия бухгалтера.
Результат: экономия 30–60 минут в день на рутинной задаче.
2. Мониторинг и выгрузка счетов от поставщиков
Многие поставщики выкладывают счета на оплату и закрывающие документы в личных кабинетах. Каждый раз бухгалтеру приходится вручную заходить и скачивать нужные файлы.
Zennoposter может:
- Заходить в кабинеты поставщиков
- Проверять наличие новых документов
- Скачивать их и переименовывать по шаблону
- Отправлять уведомление по почте или в Telegram
Бонус: можно настроить работу с несколькими поставщиками в одном сценарии.
3. Проверка контрагентов по базе ФНС и другим сервисам
Перед заключением договора или оплатой важно проверить благонадежность контрагента. Обычно это делается через сайты вроде ФНС, СПАРК, Контур.Фокус и др.
Zennoposter делает это автоматически:
- Заходит на сайты проверки
- Вводит ИНН или название компании
- Получает данные: статус, наличие задолженностей, банкротство и т.п.
- Формирует отчёт (например, в Excel)
Результат: ускорение проверки и исключение человеческого фактора.
4. Сверка данных из разных источников
Допустим, вы получили отчёты от CRM-системы и интернет-магазина, а также банковскую выписку. Нужно сверить суммы заказов, оплат и возвратов.
Сценарий Zennoposter может:
- Спарсить или импортировать данные из всех систем
- Сверить их по заданным правилам
- Вывести различия в отдельный отчёт
- Отправить его вам на почту
Преимущество: быстрая сверка больших объёмов данных — без Excel-макросов и ручной проверки.
5. Автоматизация отправки отчетности через онлайн-сервисы
Многие бухгалтеры используют сервисы вроде 1С-Отчетность, Контур, Сбис для отправки отчетов. Иногда это требует авторизации, загрузки файла, подтверждения и пр.
Zennoposter может:
- Авторизоваться в сервисе
- Загрузить отчёт в нужном формате
- Отправить его
- Зафиксировать статус или уведомление об отправке
Такой сценарий можно запускать по расписанию или вручную.
Дополнительные преимущества использования Zennoposter в бухгалтерии
🔹 Нет необходимости в программировании. Все процессы можно настраивать через визуальный интерфейс.
🔹 Гибкость. Один и тот же проект можно адаптировать под разные сайты и форматы.
🔹 Интеграция. Zennoposter можно связать с Excel, Google Sheets, Telegram и другими сервисами.
🔹 Безопасность. Работает локально, можно настроить работу через прокси или VPN.
🔹 Масштабируемость. Один скрипт может выполнять задачи по нескольким клиентам или организациям.
Итог: зачем бухгалтеру Zennoposter
Если вы бухгалтер, работающий с множеством рутинных операций в интернете, Zennoposter может стать вашим незаменимым помощником. Он освободит время, снизит вероятность ошибок и ускорит рабочие процессы. Даже без опыта в программировании вы сможете автоматизировать до 50–70% повторяющихся задач.
Zennoposter — это шаг в сторону умного бухучёта, где рутину делает скрипт, а вы сосредотачиваетесь на главном.
Хотите внедрить Zennoposter в своей фирме? Приходите к нам на обучение или приводите своих сотрудников.
Свяжитесь с нами по любым вопросам:
🎧Телеграм менеджера (Екатерина)
😎Телеграм руководителя проекта (Артем)
😊👍Пройдите наше обучение ZennoDroid
😎Подключайтесь к курсу по Zennoposter
✔️Подписывайтесь на наш Телеграм-Канал
╰⪼Вступайте в наш Телеграм-чат
🔥Ссылка на наш Блог
🎥Подписывайтесь на Rutube
Подписывайтесь на ▶️YouTube🔴
😉Давайте дружить ВКонтакте
💜Zennoposter на Facebook
✔️Скачать/Купить Zennoposter
✔️Скачать/Купить ZennoDroid
✔️Скачать/Купить CapMonster Программа для автоматического распознавания свыше 25000 типов капч, включая reCAPTCHA (v2, invisible, v3)