Как применить Зеннопостер в строительной компании: отчетные документы на автомате

Zennoposter v stroike

К сожалению, далеко не все строительные компании настроены на регулярную оптимизацию труда, т.к. легче нанять человека, заплатить небольшую зарплату и дать ему тонну однообразных задач.

Это пример подписчика компании ZennoPride, который практически полностью автоматизировал свою ручную работу в строительной компании и теперь экономит каждый рабочий день 6 часов из 8.

Этот парень не работает обычным роботягой, но обязан выполнять рутину ежедневно, поэтому он написал парочку шаблонов, которые отлично выполняют почти всю работу за него.

Кстати, такую разработку с радостью купят аналогичные организации, поэтому у Артема также есть шанс неплохо заработать на продаже своих шаблонов на Zennoposter.

Актуальность применения Зеннопостера в строительстве

Будь то гражданское или промышленное строительство, от подрядчика к заказчику всегда нужны отчетные документы: акты скрытых работ, входного контроля, заключения на пригодность тех или иных материалов и многие другие.

Кроме того, на больших предприятиях идет постоянная коммуникация и передача данных между отделами, а это не малый свод журналов в виде excel-таблиц.

К этому можно отнести ведение табеля и передача его в отдел кадров, ведение сварочного журнала, данные которого используют немало подразделений.. Перечислять можно долго.

В конкретном примере речь идет про создание отчетной документации ГОСТ образца, а именно заключений по рентген контролю сварных швов. Когда дело касается такой рутины, имеет смысл задуматься об оптимизации процесса, и Zennoposter отлично в этом помогает.

Как Зеннопостер генерирует отчетные документы на автомате

Для начала шаблон подгружает данные о датах проведения работ, заказчике, исполнителях производственного процесса из графика смен, маркировках деталей, материалах, информацию об оборудовании, учавствовавшем в процессе изготовления, и еще ряд необходимой информации.

Следующим шагом идет создание самого заключения с заполнением всех необходимых ячеек таблицы с последующим сохранением его в директориях, ранжированных по заказчикам и прочим нюансам.

Так же не нужно забывать, что Microsoft Excel — это очень полезный инструмент, и он не заменим для многих задач. Поэтому для оптимизации таких процессов не обойтись без макросов Excel.

В процессе работы проект реализует вставку картинки, а именно печатей и подписей лиц, фигурирующих в документе, и последующей конвертацией его в *.pdf файл

На выходе получается подотчетный документ. Он минует процесс распечатывания его на принтере, проставки в нем подписей и печатей и уже готов к отправке к заказчику в виде аля скан.

С таким подходом можно получить некий аналог SRM-системы. Если его применить на каждом уровне предприятия, можно хорошенько сэкономить на штате сотрудников и заметно оптимизировать работу всей организации в целом.

А что другие компании?

Более современные и прибыльные компании пытаются внедрять технологии, но многие остаются в прошлом и возлагают большую часть работы на своих сотрудников. Артём может большую часть дня расслабляться, зарабатывать на продажах такого актуального проекта, дальше проходить обучение Zennoposter, а может и помечтать лишних полчаса о своем светлом будущем. Чего от всей души ему и пожелаем!

Друзья, учите Зенку, и пусть у вас все получится!

По обучению как всегда пишите в Телеграм: @Zenno_Admin

Обязательно подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы всегда оставаться в теме и читать статьи в еще более удобном формате.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *